home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ SPACE 1 / SPACE - Library 1 - Volume 1.iso / utilitys / 57 / paydoc.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-10-19  |  3.0 KB  |  68 lines
  1.               P A Y R O L L   P R O G R A M
  2.  
  3.  
  4. This is a demo and not a complete program. It was written using
  5. GFA Basic and then compiled with the GFA Basic Compiler. It allows
  6. one to do a complete payroll without ever changing screens. Quarterly
  7. reports along with FUTA and SUTA are not supported in this demo. The
  8. automatic zeroing of amount fields at year end are also absent.
  9.  
  10. You can use the mouse or the keyboard for most commonly used commands.
  11. Some commands are only possible with the mouse. You can change any
  12. field on the screen by clicking the mouse at the field that you 
  13. wish to change. Some fields will display a prompt at the bottom of
  14. the screen. The following keys are supported:
  15.  
  16. TAB    moves cursor to the end of current text in the field.
  17. INSERT moves all text after cursor to the right.
  18. UNDO   exits add or change without doing update.
  19. DELETE deletes character under cursor.
  20. LEFT ARROW moves the cursor to first position of text while editing
  21.      or display previous record in command mode.
  22. RIGHT ARROW moves cursor to the right or displays next record.
  23. UP ARROW  moves cursor to the previous field.
  24. RETURN  terminates input and moves cursor to next field.
  25. F10  this function key accepts all input from screen as is and
  26.      takes you back to command mode.
  27.  
  28. The search function is used to go to a specific record in the
  29. file. Only enough of the name must be specified to uniquely 
  30. identify the employee. You may also use the cursor keys to scroll
  31. thru the file ( WILFORD NIEPRASCHK could be found be entering
  32. NIEP). 
  33.  
  34. The bottom of the screen displays the last update that was performed
  35. on that record along with the date. Checks will only be printed if
  36. the employee was paid. Check may however be printed if print one check
  37. option is used. An "I" means the employee is inactive and may not 
  38. be payed.
  39.  
  40. The tax table may be modified by the user by using any text editor.
  41. Be sure to make a back up of that file before changing it. Tax table
  42. is in file "PAYTAX.DAT".
  43.  
  44. Only 200 employees may be added to the file in this demo version.
  45. Reports will print on standard 8 1/2 by 11 paper.
  46.  
  47. QUIT does an automatic save. If doing alot of changes it is
  48. recommended that you save often. This program may be run from
  49. a RAM DISK as long as you remember to copy the file "PAYROLL.DAT"
  50. to floppy before turning off computer.
  51.  
  52. Accessories will work from within this program, but you may have
  53. to use the REDRAW SCREEN option to straighten out the screen.
  54.  
  55. This program is Public Domain. It may not be sold for profit.
  56. All parts of this program are the property of Wilford Niepraschk
  57. and may not be used in other programs without my permission.
  58. You may change the code as neccessary to meet your needs, but
  59. it may not be distributed without permission. Use this program
  60. at your own risk. Source Code and complete version is available
  61. by sending $15.00 to
  62.  
  63. Wilford Niepraschk
  64. 641 Lord Dunmore Dr.
  65. VA Beach, VA 23464 
  66.   
  67. Please allow 4 weeks for delivery.
  68.